Tipos de documentos del área de Recursos Humanos
No todos los Departamentos de Recursos Humanos de las empresas son iguales, depende del tamaño de la compañía. Pero existen unas funciones básicas que debe realizar el responsable de Recursos Humanos y son muy diferentes entre ellas. Debemos contar con diferentes plantillas de documentos de Recursos Humanos para agilizar nuestro trabajo.
Documentos administrativos
Las actividades jurídico-administrativas del departamento comprenden la creación de contratos de los trabajadores, emisión de nóminas, contratación de seguros, etc. Esta tarea es la más burocrática del departamento.
- Contrato de trabajadores: Todos los trabajadores de la empresa deben tener un contrato donde se determine la actividad que va a realizar el empleado por el coste y horas. Se trata del documento más habitual ya que determina la relación entre la empresa y el trabajador. Si hay promociones o ascensos hay que revisar el contrato y estipular los cambios producidos.
- Recibos de nómina: Los trabajadores cobran por sus servicios a final de mes o por semana (según el acuerdo establecido). Para justificar el pago de la cantidad de dinero es necesario emitir una nómina. El contenido de la nómina identifica al empleado, el periodo de liquidación, el precio por hora del trabajador, deducciones, percepciones, modo de pago, etc.
Documentos de gestión de los empleados
Se considera la gestión de empleados al conjunto de medidas que se realizan en torno a las necesidades humanas. Esta tarea se centra en conocer qué función realiza cada trabajador y cuándo tiene que hacerlo. Comprende la Base de Datos de los trabajadores de la empresa.
- Ficha de los empleados: Se trata del documento donde se recoge la información personal y profesional de cada empleado. Las empresas guardan la Base de Datos de sus empleados para tener un control de ellos. Se incluyen datos de contacto, información académica, contacto de emergencia, número de cuenta etc.
- Control de fichajes: En toda empresa es necesario controlar si los trabajadores cumplen con la jornada de trabajo por ello se implementa un sistema de control de horarios. Existen múltiples empresas que se encargan de implementar sowftwares y hardwares en las empresas para controlar los fichajes.
- Gestión de bajas laborales: Es posible que nuestros trabajadores estén de baja por enfermedad o baja laboral. Si el empleado no va a acudir a la oficina deberá gestionarse
- Gestión de vacaciones de los empleados: Los empleados tienen derecho a descansar cogiendo vacaciones. Es necesario realizar una gestión eficiente de las vacaciones de los trabajadores para que no afecte a la producción de la empresa. Este tipo de documentos ayuda a establecer las vacaciones de los trabajadores y a realizar un control del trabajo.
Documentos de planificación del personal
Para llevar a cabo una correcta producción empresarial es necesario planificar el trabajo a realizar. Estos documentos ayudan a determinar cuándo debe trabajar cada empleado y a la empresa a saber cuándo dispondrá de la mano de obra.
- Calendario de trabajo: El calendario de trabajo determina los días que se trabajaran en la empresa y la producción que deberá realizarse. Un documento imprescindible para establecer las jornadas de producción de los trabajadores asociado al calendario laboral.
- Turnos de los empleados: Derivado del anterior documento existe el documento de los turnos de trabajo. Si es una empresa que trabaja con varios turnos será necesario indicar a los trabajadores en qué turno trabajan y organizar la producción de cada día.
El Departamento de Recursos Humanos de la empresa es uno de los más importantes de la empresa. Este departamento se encarga de la gestión de los recursos humanos de la compañía: selección de personal, planificación del personal, evaluación del trabajador... Para poder gestionar el trabajo del departamento se utilizan documentos específicos del área de Recursos Humanos. Aquí podrás encontrara toda la información relacionada con ellos e incluso descargarte las plantillas de documentos de Recursos Humanos para agilizar el trabajo.
Tipos de documentos para RRHH
Las funciones del Departamento de Recursos Humanos son muy amplias pero todas ellas giran entorno a la gestión del personal. Dependiendo del tipo actividad de nuestro negocio será necesario contar con un tipo de documento de gestión de Recursos Humanos diferente. Gracias a estos documentos de RRHH conseguimos mejorar la gestión empresarial.
Documentos necesarios para la gestión de Recursos Humanos
Las tareas del Departamento de RRHH son muy amplias. Para una correcta gestión de todas ellas es necesario contar con una serie de documentos de RRHH.
Las mejores plantillas para RRHH
Se puede agilizar el trabajo del departamento de RRHH con plantillas personalizadas para cada tarea. ¡Descubre todas las plantillas disponibles en Factufácil para la gestión del personal! Será mucho más sencillo controlar las vacaciones de los trabajadores o realizar los turnos de trabajo.
- Plantilla dashboard Recursos Humanos
- Plantilla de ausencias y vacaciones
- Plantilla control de horarios
- Plantilla de turnos de trabajo
- Plantilla de turnos de trabajo personalizable
- Plantilla nóminas
- Plantilla cálculo del finiquito
Documentos para gestionar el personal
Una función del Departamento de RRHH es la de gestionar a todo el capital humano de la compañía. Una correcta gestión de los empleados ayuda a la productividad de la empresa. Es necesario conocer a todos los empleados de la empresa para poder gestionar su trabajo correctamente. Medir el clima laboral favorece a la producción.
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